Wie jeder potenzielle Arbeitgeber erfassen und verarbeiten wir bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung personenbezogene Daten von Ihnen. Und wie jedes Unternehmen müssen wir Sie gemäß DSGVO und BDSG neu darüber informieren, wie, warum und auf welcher Grundlage wir dies tun.

Wer ist Ihr Ansprechpartner?

Verantwortlich für den Datenschutz ist die Dipl.-Ing. H. Sitte Unternehmensgruppe, Neue Landstr. 3, 27628 Hagen im Bremischen, die jeweilige genaue Firmierung entnehmen Sie bitte der Stellenanzeige, auf die Sie sich beworben haben. Für die Dipl.-Ing. H. Sitte GmbH & Co. KG ist unsere Datenschutzbeauftragte unter datenschutz@sitte.de, 04746-948-0 erreichbar, Sie steht auch für Bewerber bei allen anderen Firmen der Unternehmensgruppe als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Um welche Daten geht es?

Ihre Daten umfassen allgemeine Daten zu Ihrer Person, aber auch Angaben zu beruflicher Qualifikation, Weiterbildung, schriftliche und elektronische Kommunikation, Kommentare und Bewertungen des Bewerbungsprozesses sowie weitere Daten, die zur Erfüllung von vorvertraglichen, buchhalterischen und gesetzlichen Pflichten erforderlich sind.

Was machen wir?

Wir verarbeiten die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten im Einklang mit der DSGVO und dem BDSG-neu, soweit dies für den Bewerbungsprozess erforderlich ist. Dies beinhaltet z.B.:

• Speicherung, interne Weitergabe und Auswertung der Daten in unserem cloudbasierten Bewerbermanagementsystem
• Bei Online-Bewerbung: Zwischenspeicherung Ihrer Daten auf der Website
• Austausch von Informationen innerhalb der Unternehmensgruppe
• Kontaktaufnahme zu unseren aktuellen Stellenangeboten, wenn Sie zugestimmt haben
• Zwecks Auftragsanbahnung und -durchführung für die Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung erfolgende Übermittlung der hierfür erforderlichen Daten, einschließlich eines Fotos Ihrer Person, an potenzielle Auftraggeber der jobtimum GmbH

Grundlagen sind dafür Art. 6 Abs. 1 und Art. 88 DSGVO, sowie § 26 BDSG-neu. Soweit dafür erforderlich findet dabei eine Übermittlung Ihrer Daten an mit uns verbundene Unternehmen innerhalb der Dipl.-Ing. H. Sitte Unternehmensgruppe statt. Innerhalb der Unternehmensgruppe erhalten nur diejenigen Stellen/Abteilungen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Steuerung des Bewerbungsprozesses und Erfüllung unserer vorvertraglichen Pflichten benötigen. Auch der Software-Dienstleister coveto ATS GmbH, der als Auftragsverarbeiter für die jobtimum GmbH tätig ist, erhält Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Mit diesem Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. In pseudonymisierter Form werden Ihre Daten im Rahmen dieser Auftragsverarbeitung zudem von der coveto ATS GmbH an die Indeed Deutschland GmbH weitergegeben. Dort wird der Bewerbungsstatus zu der pseudonymisierten ID zusammen mit dem Änderungsdatum festgehalten.  Informationen über unsere Bewerber dürfen wir grundsätzlich nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder der Bewerber eingewilligt hat. Unter diesen Voraussetzungen können weitere Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein: Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden oder Arbeitsämter. Es erfolgt keine Übermittlung in ein Drittland.

Wann wird gelöscht?

Wir verarbeiten Ihre Daten solange dies für die Abwicklung des Bewerbungsprozesses oder der sich daraus ergebenden Rechte und Pflichten erforderlich ist. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungspflichten gemäß HGB und AO, die Fristen zur Aufbewahrung von sechs Monaten vorschreiben. Falls Sie keine explizite, anderslautende Zustimmung gegeben haben, werden die Daten nach dem Ende der Aufbewahrungsfrist gelöscht bzw. fachgerecht entsorgt.

Ihre Rechte?

Sie haben Anspruch auf Auskunft nach Art. 15, Berichtigung nach Art. 16, Löschung nach Art. 17, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 und Mitteilung gemäß Art. 19 sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Sie haben ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO. Sie haben zudem ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO. Wir fällen keine Entscheidungen über Ihr Beschäftigungsverhältnis, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung Ihrer Daten beruhen.
Hagen im Bremischen, Stand 11/2021
Dr. Bernd Sitte
Geschäftsleitung